Autoimport / -eksport

Import / eksport funktioner kan blive udført fra eksterne sider, systemer eller lignende.

Der kan laves automatisk import/eksport af alle elementer i shoppen:

Automatisk import:

Link til en automatisk import

Det er muligt at importere både CSV og XML filer ved at anvende den autoimport. Importen sker ved, at brugeren taster et specielt link i browseren.

Linket skal sammensættes manuelt, og der er en række parametre, som brugeren skal være opmærksom på:

Parameter Beskrivelse Obligatorisk Begrænsninger
user Brugernavn X
password Adgangskode X
file Stien til import filen/ filnavnet X
delimiter Felt separator (for CSV) Kan kun være ; eller,.

Hvis ikke er specificeret, tager eksporten ; som separator.

response Bestemmer, hvordan browserens output ser ud, efter kørslen er udført (se punkt 2 længere nede). 0 eller 1.

Hvis ikke er specificeret eller 0, viser importen resultatet som admin GUI, ellers bliver der returneret et XML dokument

clearcategories Bruges kun ved import af produkter.

Parameteren styrer om alle eksisterende produktgrupperelationer skal fjernes ved import.

Kan bruges ved f.eks. flytning af varer eller, hvis hele strukturen skal ændres.

Kan kun være 1.

Alle andre værdier ignoreres.

updateonly Hvis sat til 1, vil der ikke oprettes nye produkter som måtte være i filen, men kun opdateres allerede eksisterende produkter. Kan kun være 1.

Alle andre værdier ignoreres.

Parameteren “file” kan både indeholder den fulde og den relative sti til filen. Hvis den indeholder den fulde sti (fx http://www.shopnavn.dk/filer/export-B2BGROUPS.xml), uploades filen i ’images/importexport’ mappen i shoppen.

Hvis den i stedet indeholder den relative sti (fx myfiles/export-B2BGROUPS.xml), kigger importen efter filen i mappen ’images/importexport’ (dvs. ’images/importexport/myfiles/export-B2BGROUPS.xml’).

Import filen bliver slettet (fra ’images/importexport’ mappen), når importen er afsluttet (med eller uden fejl).

Feedback

Hvis der er brug for at vide, hvordan en import er gået, kan man bruge ’response’ – en Request parameter, der bestemmer, hvordan sidens output ser ud.

Hvis 0 (eller ikke er specificeret), returneres HTML:

image429

Hvis 1, returneres XML:

image430

Element Beskrivelse Bemærkninger
IMPORT_RESULT Rod elementet (root).
TYPE Type af data, der importeres.
STATUS Status kode. 0 – hvis der er sket en fejl

1 – OK

TIME Eksekverings tid. Denne viser, hvor lang tid importen tog.
COUNT Antal enheder (objekter) der er blevet importeret (i alt).
COMPLETED Antal importerede enheder der blev importeret(succes).
FAILED Antal enheder, der fejlede.
CREATED Antal nyoprettede enheder.
MODIFIED Antal rettede enheder.
ERRORS Element, der indeholder en række fejlmeddelelser. Er kun med, hvis der er sket en fejl.

Hvis der er sket fejl:

image431

image432

Eksempler

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/import_v6.aspx?user=xxx&password=xxxxx&file=B2B_grupper.xml

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/import_v6.aspx?user=xxx&password=xxxxx&file=http//www.myserver.dk/shopfiles/import/Enheder.csv&delimiter=,

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/import_v6.aspx?user=xxx&password=xxxxx&file=myTest/2008-09-01/B2B_grupper.csv&response=1

Autoeksport:

Det er muligt at køre en brugeroprettet eksport ved at taste et link i browseren.

For at kunne få fat i den rigtige eksport skal brugeren vide, hvilket ID den pågældende eksport har i databasen. Til dette formål er disse ID’er blevet synliggjort ved at tilføje dem til den liste, der indeholder de brugeroprettede eksporter:

image433

Man kan auto-eksportere alt det data, som man kan ved at køre en manuel eksport i administrationen (både i CSV og XML).

For at hjælpe med at sammensatte et sådan link bliver der genereret et link, når en brugeroprettet eksport gemmes:

image475

Llinket kan kopieres og gemmes et eller andet sted for senere brug.

Det er meget vigtigt at bemærke at dette link bliver genereret i samme øjeblik som eksporten køres, det bliver ikke gemt nogen steder.

Dvs. at, hvis ikke det bliver gemt mens det er på skærmen, så skal eksporten køres, og gemmes igen, før det kan ses.

Alternativt kan linket sammensættes manuelt.

Hvis man vil sammensætte linket manuelt, er der en række parametre, man skal kende og være opmærksom på:

Parameter Beskrivelse Obligatorisk Begrænsninger
Generelle
user Brugernavn X
password Adgangskode X
exportid Eksportens ID/nummer X
delimiter Felt separator (for CSV) Kan kun være ; eller,.

Hvis ikke er specificeret, benytter eksporten ; som separator

response Bestemmer, hvordan browserens output ser ud, efter kørslen er udført (se punkt 2 længere nede) Kan kun være 0 eller 1.

Hvis ikke specificeret, eller 0, viser eksporten resultatet som admin GUI, ellers bliver der returneret et XML dokument.

Produkter
langid Sprog ID/nummer X
prodcatid Produktgruppe ID/nummer Hvis ikke specificeret, medtager eksporten ALLE produktgrupper
Varianter
grpid Variantgruppenavn
prodcatid Produktgruppe id Det er også muligt at vælge en specifik varegruppe for eksport af varianter. Man skal dog være opmærksom på, at dette søgekriterium giver mest mening, hvis man eksporterer data i CSV format.

 

Hvis ikke specificeret, medtager eksporten ALLE produktgrupper

Produktgrupper
langid Sprog ID/nummer X
Priser
curr Valuta ID/kode X
Ordrer
startid OrdreID eksporten ønskes startet ved X Der må kun være specificeret startid/endid ELLER startdato/enddato (ikke begge kombinationer på én gang). Hvis begge kombinationer er specificeret, tager eksporten startid/endid per default og ignorerer startdato/enddato.

 

Skal ligge mellem 01-01-1900 00:00:00 og 31-12-9999 23:59:59

endid OrdreID eksporten skal stoppe ved
startdate Fra dato
enddate Til dato
stateid Ordrestadie ID/nummer Hvis ikke er specificeret, medtager eksporten ordrer med ALLE stadier
incomplete Bestemmer, om de “ikke gennemførte ordrer” også skal eksporteres 0 eller 1. Hvis ikke er specificeret eller 0, medtager eksporten IKKE de “ikke gennemførte ordrer”
Priser
langid Sprog ID/nummer (X) Feltet er oblilgatorisk hvis eksporten indeholder Kostpris, Varenavn eller Vejl. udsalgspris
Enheder
langid Sprog ID/nummer X
Varianter
langid Sprog ID/nummer X
Produktkonfigurator (kun XML)
langid Sprog ID/nummer X
Besøg
startdate Fra dato X Skal ligge mellem 01-01-1900 og 06-06-2079
enddate Til dato
Henvisninger
startdate Fra dato X Skal ligge mellem 01-01-1900 og 06-06-2079
enddate Til dato
Søgninger
startdate Fra dato X Skal ligge mellem 01-01-1900 og 06-06-2079
enddate Til dato

Feedback

Der er blevet introduceret ’response’ – en Request parameter, der bestemmer, hvordan sidens output ser ud.

Med denne kan man få at vide, hvordan kørslen er gået og hvad eksportfilen hedder.

Hvis 0 (eller ikke er specificeret), returneres HTML:

image435

Hvis 1, returneres XML:

image436

Element Beskrivelse Bemærkninger
EXPORT_RESULT Rod elementet (root)
STATUS Status kode 0 – hvis der er sket en fejl

1 – OK

TIME Eksekverings tid
COUNT Antal enheder (objekter) der er blevet eksporteret
FILE_URL Stien til eksportfilen. I de fleste tilfælde er den ikke med, hvis der er sket en fejl (en Request parameter mangler eller har den forkerte værdi)
ERROR_MESSAGE

Automatisk import:

Eksempler

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/export_v6.aspx?user=xxx&password=xxx&exportid=36&delimiter=;

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/export_v6.aspx?user=xxx&password=xxx&exportid=36&response=1

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/export_v6.aspx?user=xxxxx&password=xxxx&exportid=52&delimiter=;&startdate=29-07-2008 00:00:00&enddate=29-08-2008 23:59:59&stateid=15&incomplete=1

http://www.shopnavn.dk/admin/modules/importexport/export_v6.aspx?user=xxx&password=xxx&exportid=49& langid=26